FIN.26.5.2022 Ostrowiec Świętokrzyski, 28.11.2022 r.
ZAPROSZENIE
DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
Postępowanie prowadzone bez stosowania przepisów ustawy w myśl
art. 2 ust. 1 pkt.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Pzp
(tekst jednolity Dz. U. z 2022 r., poz. 1710, z późniejszymi zmianami)
Zamawiający:
Miejska Biblioteka Publiczna w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Siennieńska 54,
27-400 Ostrowiec Świętokrzyski. tel./ fax. 41 2626976, www.biblioteka.ostrowiec.pl
e–mail: sekretariat@biblioteka.ostrowiec.pl, NIP 661-10-37-024, REGON 001282880
zaprasza do złożenia oferty na:
dostawę prenumeraty prasy, w tym dzienników lokalnych, ogólnokrajowych , czasopism fachowych dla Miejskiej Biblioteki Publicznej w Ostrowcu Świętokrzyskim w 2023 r.
w rodzajach i ilościach wyszczególnionych, i opisanych w załączniku nr 1 stanowiącym opis przedmiotu zamówienia.
Termin wykonania zamówienia: od dnia 1 stycznia do 31 grudnia 2023 r.
Opis warunków udziału w postępowaniu:
a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania;
- posiadają wiedzę i doświadczenie;
- dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
b) w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający wymaga następujących dokumentów:
oświadczenia Wykonawcy – na formularzu oferty.
Złożona oferta winna zawierać następujące dokumenty:
- wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 2 wg załączonego wzoru,
- wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 3 wg załączonego wzoru,
- parafowany przez Wykonawcę wzór umowy – załącznik nr 4
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej poświadczonego za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
- pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii, o ile nie wynika ono z innych dokumentów złożonych w ofercie.
Kryterium wyboru oferty – cena 100%
Zamawiający wybierze ofertę, która zawiera najniższą cenę.
Oferty częściowe nie będą rozpatrywane.
Uprawniony do kontaktów z oferentami:
Dorota Grzybowska, tel. 41 2626976 w godz. 700 – 1400.
Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami jest dostępne na stronie internetowej Zamawiającego www.biblioteka.ostrowiec.pl,
Termin związania z ofertą wynosi 14 dni, licząc od daty złożenia oferty.
Sposób przygotowania oferty:
Oferty należy składać na adres mailowy sekretariat@biblioteka.ostrowiecd.pl , lub
w zamkniętej kopercie, która winna być opisana w następujący sposób: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, z adnotacją „Oferta na prenumeratę prasy na 2023 rok.”
Termin i miejsce składania ofert: oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ( 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski ul. Siennieńska 54 – sekretariat) do dnia 12.12.2022 r. do godz. 11.00
Otwarcie ofert nastąpi w dn. 12.12.2022 r. o godz. 11.30 w Miejskiej Bibliotece Publicznej w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Siennieńska 54.
Informacje dodatkowe:
Klauzula informacyjna wynikająca z art. 13 RODO
Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
– administratorem danych osobowych jest Miejska Biblioteka Publiczna w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Siennieńska 54, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski;
– kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem email: iod@arx.net.pl.
– dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
– odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019, z późniejszymi zmianami);
– dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
– obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
– w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
– na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
– na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
– na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
– prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
– w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
– prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
– na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dyrektor
Miejskiej Biblioteki Publicznej
w Ostrowcu Świętokrzyskim
Paweł Górniak